Ochrana osobních údajů

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)

Správce osobních údajů

Společnost Itebon s.r.o., sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, IČ 09030221, zapsané
Obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 329466 (dále jen „správce“), Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a
to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které
správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění
zákonných povinností správce.

Zdroje osobních údajů

přímo od subjektů údajů (registrace a rezervace), e-maily, telefony, webové stránky,
sociální sítě, vizitky a podobně
dodavatelé
veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský
rejstřík, veřejný telefonní seznam a podobně

Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci
subjektů údajů (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, příp. rodné číslo, adresa
trvalého pobytu, adresa provozovny, doručovací adresa, IČ, DIČ) a údaje umožňující
kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje: např. kontaktní adresa, číslo telefonu, emailová adresa a jiné obdobné informace)
popisné údaje (např. bankovní spojení)
další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného
souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za
účelem personálních řízení, použití osobních údajů za účelem propagace a podobně)

Kategorie subjektů údajů

zákazník správce
zaměstnanec správce
dodavatel
jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci
uchazeč o zaměstnání

Kategorie příjemců osobních údajů

finanční ústavy
veřejné ústavy
zpracovatelé
státní orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními
předpisy

Účel zpracování osobních údajů

účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
jednání o smluvním vztahu
plnění smlouvy
ochrana práv a majetku správce, ochrana práv příjemce nebo jiných dotčených osob
(např. vymáhání pohledávek správce, kamerový systém k ochraně majetku)
archivnictví vedené na základě zákona
výběrová řízení na volná pracovní místa
plnění zákonných povinností ze strany správce
ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v provozovně správce
jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází
prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné
podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za
tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů,
zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním
údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému
zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být
osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou
povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách a v příslušných právních
předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze
závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů. V případě osobních údajů
zpracovávaných na základě souhlasu v souladu s lhůtami v nich obsaženými.

Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených
případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů. V souladu se čl.
6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,
nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto
subjektu údajů,
zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné
fyzické osoby,
zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při
výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí
strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní
práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je
subjektem údajů dítě.

Práva subjektů údajů

1) V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o
právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

účelu zpracování,
kategorii dotčených osobních údajů,
příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

2) Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí
zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života
subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem
na účel jejich zpracování, může:

Požádat správce o vysvětlení.
Požádat správce o přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit.
Požádat správce o výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení
jejich zpracování a nebo vznést námitku proti tomuto zpracování.
Žádost je třeba podat písemně zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní údaje
Správce (Itebon s.r.o., Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, info@forjoy.cz).
Je-li žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný
stav.
Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo
na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00
Praha 7, www.uoou.cz, posta@uoou.cz, +420 234 665 111)
Na dozorový úřad se může subjekt údajů obrátit se svým podnětem také přímo
Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu
nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.

Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce www.forjoy.cz

V Praze dne 1. 5. 2024