Ochrana osobních údajů

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)

Správce osobních údajů

Společnost CHARISMA Plus s.r.o. se sídlem M.D. Rettigové 1067, 500 02 Hradec Králové,
IČ: 28765958, DIČ: CZ28765958, zapsaná v Živnostenském rejstříku u příslušného
Městského úřadu v Hradci Králové (dále jen „správce“), Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR
informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a
to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které
správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění
zákonných povinností správce.

Zdroje osobních údajů

  • přímo od subjektů údajů (registrace a rezervace), e-maily, telefony, webové stránky,
    sociální sítě, vizitky a podobně
  • dodavatelé
  • veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský
    rejstřík, veřejný telefonní seznam a podobně

Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

  • adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci
    subjektů údajů (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, příp. rodné číslo, adresa
    trvalého pobytu, adresa provozovny, doručovací adresa, IČ, DIČ) a údaje umožňující
    kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje: např. kontaktní adresa, číslo telefonu, emailová adresa a jiné obdobné informace)
  • popisné údaje (např. bankovní spojení)
  • další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
  • údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného
    souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za
    účelem personálních řízení, použití osobních údajů za účelem propagace a podobně)

Kategorie subjektů údajů

  • zákazník správce
  • zaměstnanec správce
  • dodavatel
  • jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci
  • uchazeč o zaměstnání

Kategorie příjemců osobních údajů

  • finanční ústavy
  • veřejné ústavy
  • zpracovatelé
  • státní orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními
    předpisy

Účel zpracování osobních údajů

  • účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
  • jednání o smluvním vztahu
  • plnění smlouvy
  • ochrana práv a majetku správce, ochrana práv příjemce nebo jiných dotčených osob
    (např. vymáhání pohledávek správce, kamerový systém k ochraně majetku)
  • archivnictví vedené na základě zákona
  • výběrová řízení na volná pracovní místa
  • plnění zákonných povinností ze strany správce
  • ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v provozovně správce
jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází
prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné
podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za
tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů,
zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním
údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému
zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být
osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou
povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách a v příslušných právních
předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze
závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů. V případě osobních údajů
zpracovávaných na základě souhlasu v souladu s lhůtami v nich obsaženými.

Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených
případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů. V souladu se čl.
6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

  • subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
  • zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,
    nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto
    subjektu údajů,
  • zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
  • zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné
    fyzické osoby,
  • zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při
    výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
  • zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí
    strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní
    práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je
    subjektem údajů dítě.

Práva subjektů údajů

1) V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o
právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

  • účelu zpracování,
  • kategorii dotčených osobních údajů,
  • příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
  • plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
  • veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
  • skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

2) Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí
zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života
subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem
na účel jejich zpracování, může:

  • Požádat správce o vysvětlení.
  • Požádat správce o přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit.
  • Požádat správce o výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení
    jejich zpracování a nebo vznést námitku proti tomuto zpracování.
  • Žádost je třeba podat písemně zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní údaje
    Správce (Pospíšilova 341, 500 03 Hradec Králové, info@forjoy.cz).
  • Je-li žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný
    stav.
  • Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo
    na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00
    Praha 7, www.uoou.cz, posta@uoou.cz, +420 234 665 111)
  • Na dozorový úřad se může subjekt údajů obrátit se svým podnětem také přímo
  • Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu
    nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.

Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce www.forjoy.cz

V Hradci Králové dne 01. 03. 2021